3月20日来自iphone客户端

今天是新的合同归档制度推行以来的第一个归档日，整体效果非常不错。执行设计好的一整套归档流程，资料移交、核验、登记、分类、记录履行、存档环环相扣，各节点以各阶段台账串联，相互呼应；再之通过与各部门合同管理人员的密切沟通，大家紧密配合，归档资料虽然量大，但是依然有条不紊的完成了。

3小时前

接骨木、木笔

知识普及

01

合同管理的意义

现代社会是意思自治下的契约社会，以法治为基础，保障市场行为的有序性。企业之间的经济契约，以合同为主要形式表现出来。所以，合同管理直接关系着企业的经营风险与效益。

02

合同管理的主要内容

合同管理是过程管理，是动态的管理。讲究从签订前的调查、谈判到签订、审批、履行、归档全生命周期的管理。建立全生命周期的合同管理体系，让风险及时被发现，为企业依法合规经营保驾护航。

03

我司现阶段合同中常见的问题

合同生效条件未满足而导致效力瑕疵

很多合同经常约定“合同于双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同章后生效”，它表明合同生效需同时满足两个条件：①法定代表人或授权代表人已签章；②已加盖公司公章或合同章。

若上述两个条件未同时满足，则在双方未实际履行合同的情况下，合同的生效存在瑕疵。值得格外注意的是，在上述合同生效条件下，若签字人并非对方法定代表人，则需要对方出具针对实际签字人的授权委托书，授权委托书需载明授权事项与授权有效期。

倒签合同导致的失真风险

合同倒签是指合作双方在在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。合同倒签，存在内控审计和财务信息失真的风险。它让合同签订流于形式，有悖于签订合同的初衷与本质意义，不符合企业管理制度的要求。

业务人员在开展业务活动的过程中，应该重视合同签订的意义，将合同作为保护企业健康经营发展的利器。

合同履行缺乏及时跟踪

合同履行跟踪是全生命周期合同管理的重头戏，是风险事件爆发最直接的环节，也是风险把控最关键的环节。合同签订后，合同经办人员应当根据合同约定的内容及时跟踪合同是否有效的得到履行，一旦发现状况，迅速反应，有效应对，降低公司可能遭受的损失。